Krankschreibung in Luxemburg: Attest, Lohn und Fristen

Eine Krankschreibung in Luxemburg umfasst zwei getrennte Pflichten: den Arbeitgeber sofort informieren und bei einer Abwesenheit von mindestens drei Tagen das ärztliche Attest rechtzeitig zustellen. Wer nur eine Pflicht erfüllt, kann den besonderen Kündigungsschutz gefährden. Am sichersten ist eine schriftliche Meldung mit einem aufbewahrten Zustellnachweis.

Die Regeln gelten für Einwohner und Grenzgänger. Ein Arzt im Wohnsitzland kann das Attest ausstellen; französische, deutsche und belgische Formulare haben allerdings unterschiedliche Ausfertigungen. Maßgeblich ist der aktuelle Leitfaden auf Guichet.lu.

Die Arbeitsunfähigkeit ist keine gewöhnliche Freistellung: Während dieser Zeit bleibt die Treuepflicht gegenüber dem Arbeitgeber bestehen. Eine andere berufliche oder vergleichbare Tätigkeit ist unzulässig. Beschäftigte sollten außerdem ihre betriebliche Meldeordnung prüfen, denn sie kann festlegen, welche Führungskraft oder Personalstelle benachrichtigt werden muss, ohne die gesetzlichen Mindestpflichten zu ersetzen.

Meldung am ersten Tag, Attest bis Tag drei

Am ersten krankheits- oder unfallbedingten Fehltag ist der Arbeitgeber oder sein Vertreter so schnell wie möglich zu informieren. Die Meldung kann mündlich, schriftlich oder durch eine andere Person erfolgen. Nur einem Kollegen Bescheid zu geben genügt nicht. Eine E-Mail oder Nachricht an den vorgesehenen Ansprechpartner belegt den Zeitpunkt.

Dauert die Arbeitsunfähigkeit drei Tage oder länger, muss das Attest die Abwesenheit ab dem ersten Tag abdecken. Der Arbeitgeber muss seine Ausfertigung spätestens am dritten Tag erhalten. Der privat versicherte Arbeitnehmer sendet auch das CNS-Blatt spätestens am dritten Tag, wobei der Poststempel zählt; fällt diese CNS-Frist auf Wochenende oder Feiertag, verlängert sie sich auf den nächsten Werktag. Der Arbeitgeber kann auch für ein oder zwei Tage einen Nachweis verlangen.

„Am ersten Fehltag müssen Beschäftigte ihren Arbeitgeber oder dessen Vertreter über die Arbeitsunfähigkeit informieren.“ — Guichet.lu

Das klassische Attest hat drei Blätter: eines für die CNS, eines für den Arbeitgeber und eines zum Aufbewahren. In der Korrespondenz ist die 13-stellige Luxemburger Identifikationsnummer anzugeben. Ein verspätet ausgestelltes oder weit rückwirkendes Attest kann Probleme auslösen; deshalb sollte der Arzt früh kontaktiert werden.

Das elektronische Attest braucht eine Bestätigung

Seit 2026 wird das elektronische Arbeitsunfähigkeitszeugnis eCIT schrittweise eingeführt. Nutzt ein Luxemburger Arzt das ausgerüstete System, kann der Beschäftigte das Dokument im privaten MyGuichet-Bereich einsehen und elektronisch an CNS und Arbeitgeber senden. Übermittlungs- und Empfangsbestätigungen dienen als Nachweis.

Die digitale Übermittlung funktioniert nicht in jedem Fall. Stellt der Arzt kein eCIT aus, kann der Arbeitgeber es technisch nicht empfangen oder fehlt die Empfangsbestätigung, bleibt die klassische Zustellung innerhalb der gesetzlichen Frist Pflicht. Die CNS-Information zum eCIT sollte deshalb bei jeder Ausstellung geprüft werden.

Eine Verlängerung löst neue Pflichten aus. Am Tag der ursprünglich geplanten Rückkehr wird der Arbeitgeber erneut informiert. Das Folgeattest muss CNS und Arbeitgeber innerhalb der besonderen Verlängerungsfristen erreichen. Auch hier gilt: sofort senden und den Beleg behalten.

Lohn, Kündigungsschutz und Ausgangszeiten

Bei den meisten Privatbeschäftigten zahlt der Arbeitgeber das volle vertragliche Entgelt bis zum Ende des Monats weiter, in den der kumulierte 77. Arbeitsunfähigkeitstag innerhalb eines 18-Monats-Zeitraums fällt. Dauert die Krankheit an, zahlt die CNS im Folgemonat grundsätzlich Krankengeld. Gezählt werden Kalendertage aus mehreren Perioden, nicht nur 77 Tage derselben Krankheit.

Meldung am ersten Tag und fristgerechter Eingang des Attests beim Arbeitgeber sind gemeinsam Voraussetzungen des besonderen Kündigungsschutzes. Dieser verbietet nicht jede denkbare Vertragsbeendigung. Für eine Notaufnahme mit stationärer Aufnahme gilt eine besondere Acht-Tage-Regel. Bei Konflikten sollten ITM, Personalvertretung oder ein Anwalt schnell kontaktiert werden.

In den ersten fünf Tagen darf die erkrankte Person grundsätzlich nicht ausgehen; dokumentierte Arzttermine und ausdrücklich geregelte Notwendigkeiten bilden Ausnahmen. Ab Tag sechs sind bei fehlendem ärztlichem Ausgehverbot Zeiten von 10 bis 12 Uhr und 14 bis 18 Uhr erlaubt. Die CNS kann ab dem ersten Tag kontrollieren, auch bei Grenzgängern. Ein anderer Aufenthaltsort ist mitzuteilen.

• Am ersten Tag den richtigen Arbeitgeberkontakt informieren.
• Attest früh beschaffen und beide Zustellungen prüfen.
• Eigene Ausfertigung und digitale Bestätigungen behalten.
• Verlängerung und abweichende Aufenthaltsadresse melden.
• Ausgangsregeln trotz anderslautender Attestangabe beachten.

Krank im Urlaub und Rückkehr

Ärztlich bescheinigte Krankheitstage während des Jahresurlaubs zählen nicht als Urlaubstage. Wer im Ausland erkrankt, informiert den Arbeitgeber so schnell wie möglich und organisiert die fristgerechte Zustellung. Die zurückgewonnenen Urlaubstage werden später im Einvernehmen neu festgelegt.

Nach längerer Krankheit kann medizinische Koordination nötig sein. Der aktuelle Wiedereingliederungsleitfaden sieht nach sechs Wochen eine Bewertung durch den CMSS vor. Eine therapeutische stufenweise Rückkehr ist unter Voraussetzungen und mit Zustimmung von Arbeitgeber und CNS möglich. Grenzgänger haben dabei dieselben Rechte wie Einwohner.