Visa étudiant au Luxembourg : les étapes du titre de séjour

Le visa étudiant luxembourgeois n'est pas une demande unique. Un ressortissant de pays tiers venant suivre plus de trois mois d'études supérieures à temps plein commence par une autorisation de séjour temporaire. Le visa de type D vient ensuite, uniquement si sa nationalité y est soumise. Le titre de séjour est demandé après l'arrivée.

Cette procédure vise l'étudiant inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur reconnu au Luxembourg, y compris le doctorant considéré comme étudiant. Les citoyens de l'Union européenne, de l'EEE et de la Suisse utilisent la libre circulation. Le membre de famille d'un citoyen européen peut aussi relever d'une autre voie. Il faut donc identifier son statut avant de constituer le dossier.

Avant le départ : autorisation puis visa

La demande d'autorisation temporaire est déposée depuis le pays d'origine auprès de la Direction générale de l'immigration ou par l'intermédiaire d'une représentation diplomatique compétente. Guichet précise qu'une demande introduite depuis le Luxembourg est irrecevable. Le dossier comporte normalement la copie intégrale du passeport valable, le casier judiciaire ou une déclaration sous serment, l'admission ou l'inscription, les ressources, l'assurance maladie et l'autorisation parentale du mineur.

Les ressources mensuelles doivent atteindre au moins 80 % du revenu d'inclusion sociale actuel et couvrir la vie quotidienne ainsi que le retour. Ce montant de référence évoluant, mieux vaut éviter une ancienne somme en euros. Une bourse, un prêt étudiant, des fonds propres accompagnés d'une attestation bancaire et de six mois de relevés, l'aide solvable des parents ou la prise en charge formelle d'un garant peuvent servir de preuve. Le logement gratuit et un revenu de travail respectant la limite étudiante peuvent compter.

Les pièces sont en principe originales ou certifiées conformes, sauf la copie simple du passeport. Tout document qui n'est ni en allemand, ni en français, ni en anglais nécessite la traduction officielle d'un traducteur assermenté. L'Immigration répond normalement dans les 60 jours, mais ce délai est suspendu pendant la fourniture d'informations manquantes.

« La procédure doit être entamée et achevée avant l'entrée sur le territoire luxembourgeois. » — Guichet.lu

Une fois accordée, l'autorisation temporaire est valable 90 jours. L'étudiant soumis à visa sollicite alors le type D avec cette autorisation. L'étudiant dispensé de visa doit tout de même posséder l'autorisation avant de voyager. La page actuelle du ministère des Affaires étrangères permet de vérifier la règle par nationalité et le consulat compétent.

Après l'arrivée : trois délais

Dans les trois jours suivant son arrivée, l'étudiant fait une déclaration d'arrivée auprès de sa commune de résidence. Il présente ses documents de voyage valables, l'original de l'autorisation temporaire et, le cas échéant, une preuve d'adresse. Le récépissé et l'autorisation permettent ensemble d'étudier et de séjourner pendant la fabrication du titre.

Le contrôle médical obligatoire est organisé dès que possible. Il réunit un examen auprès d'un médecin autorisé au Luxembourg et un dépistage de la tuberculose. L'Inspection sanitaire envoie le certificat à l'Immigration. L'assurance voyage exigée pour le premier dossier ne remplace donc pas cet examen local.

La demande de titre de séjour doit parvenir dans les trois mois suivant l'entrée. Elle peut être faite sur MyGuichet.lu, avec ou sans authentification, ou par courrier. La procédure officielle pour étudiants fournit la liste actuelle des pièces, les frais et les formulaires. Après l'accord, l'étudiant donne ses données biométriques puis retire personnellement la carte à puce.

Validité, travail et renouvellement

Le titre est valable au moins un an ou pendant tout le cycle d'études si celui-ci est plus court. Il reste renouvelable tant que les conditions sont réunies. La demande de renouvellement est déposée dans les deux mois avant l'expiration, avec notamment l'inscription, les ressources actualisées, un extrait récent du casier luxembourgeois et la preuve des frais en vigueur.

Le travail salarié en dehors des études est limité à une moyenne de 15 heures par semaine sur un mois. La limite ne s'applique pas au travail pendant les vacances scolaires, à certaines recherches doctorales ni aux contrats d'assistant de l'Université du Luxembourg. L'employeur a des obligations de déclaration et vérifie la mention portée sur le titre.

Un étudiant déjà titulaire d'un titre étudiant dans un autre État de l'Union peut examiner une voie distincte. Si le séjour relève d'un programme européen ou multilatéral ou d'un accord entre établissements, la notification de mobilité peut couvrir jusqu'à 360 jours. Elle ne remplace pas généralement la procédure classique.

• Obtenir l'autorisation temporaire avant d'entrer.
• Demander le visa D seulement si la nationalité l'impose.
• Déclarer l'arrivée à la commune sous trois jours.
• Faire le contrôle médical et demander le titre sous trois mois.
• Lancer le renouvellement dans les deux mois avant expiration.